Analista de DP/RH | Pleno | Presencial em Guarulhos

Sobre a oportunidade

A OmniSmart, empresa brasileira de tecnologia especializada em soluções de atendimento omnichannel, telefonia e inteligência artificial, busca uma pessoa para atuar nas rotinas de Departamento Pessoal e apoiar processos de Recursos Humanos. A posição terá foco na organização de informações para a contabilidade, conferência de processos trabalhistas, atendimento aos colaboradores e suporte a iniciativas de recrutamento, integração, clima e desenvolvimento.

Responsabilidades

• Organizar e conferir documentos de admissão e desligamento.
• Encaminhar informações e movimentações de pessoal para a contabilidade.
• Conferir folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais cálculos processados pela contabilidade.
• Controlar contratos e vencimentos de períodos de experiência.
• Acompanhar o fechamento de cartões de ponto no sistema Sólides.
• Controlar banco de horas, atrasos, faltas, atestados e afastamentos.
• Administrar benefícios, incluindo vale-transporte, vale-alimentação, planos de saúde e odontológico e seguro de vida.
• Controlar e programar férias.
• Apoiar o agendamento e o controle de exames admissionais, periódicos, de retorno e demissionais.
• Organizar e manter atualizados documentos trabalhistas físicos e digitais.
• Atender colaboradores e esclarecer dúvidas sobre folha, benefícios, férias, ponto e processos trabalhistas.
• Apoiar a divulgação de vagas, a triagem de currículos e o agendamento de entrevistas.
• Conduzir processos seletivos para posições operacionais e administrativas com apoio dos gestores.
• Organizar a admissão e a integração de novos colaboradores.
• Acompanhar períodos de experiência e apoiar a coleta de avaliações dos gestores.
• Apoiar ações de comunicação interna, engajamento, clima, treinamentos, desenvolvimento, avaliação de desempenho e pesquisas internas.
• Atualizar indicadores de turnover, absenteísmo, quadro de colaboradores e custos de pessoal.
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a padronização de processos de RH e DP.

Requisitos

• Formação completa ou em andamento em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento básico ou intermediário de legislação trabalhista.
• Experiência com controle de ponto, benefícios, admissões, férias e desligamentos.
• Conhecimento de Excel ou Google Planilhas.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Boa comunicação e facilidade para atender colaboradores.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Guarulhos/SP.

Diferenciais

• Experiência com o sistema Sólides.
• Vivência com recrutamento e seleção.
• Experiência em empresas de tecnologia, startups ou SaaS.
• Conhecimento de indicadores de RH.
• Participação em ações de integração, clima, treinamento ou avaliação de desempenho.

Benefícios

• Vale-transporte.
• Vale-alimentação.
• Plano de saúde.
• Plano odontológico.
• Seguro de vida.

Etapas do processo

1. Candidatura
2. Entrevista estruturada com IA
3. Conversa final com o time
4. Decisão humana

A primeira conversa usa IA para organizar evidências com critérios iguais. A decisão final é humana.